Hausverwaltung in Digital

Projektlaufzeit:

01.11.2020 bis 31.07.2021

Vorhabensbeschreibung:

Ziel der Concept Immobilien und Verwaltungs GmbH ist es, durch den Einsatz verschiedener digitaler Möglichkeiten die Effizienz des Unternehmens zu steigern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen. Die Vermeidung von Medienbrüchen in den unterschiedlichsten Unternehmensprozessen ist eines der wesentlichen Handlungsfelder. Mit der Implementierung neuer Arbeitsweisen und dem Ausbau der Digitalisierung soll dieser Problematik entgegen gewirkt werden. Durch digitale Dokumentation sämtlicher Prozesse soll eine effektive Archivierung der Kundendaten und Vorgänge gewährleistet werden, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, zeiteffizient zu arbeiten.

Die Anschaffung neuer Hardware und die Nutzung einer neuen Software (Haussoft) bilden eine Grundlage, um diese Arbeitsabläufe zu optimieren und fast ausschließlich papierlos zu arbeiten. Aufgrund der Tätigkeiten im Außendienst wie zum Beispiel Wohnungsübergaben oder -abnahmen ist das ortsunabhängige Arbeiten ein weiterer Aspekt, der im Rahmen der Digitalisierung des Unternehmens mit einbezogen werden muss. Durch die Nutzung von mobilen Geräten möchte die Concept Immobilien und Verwaltungs GmbH ihren Mitarbeitern ermöglichen, während den Terminen außer Haus auf den Datenbestand des Kunden zurückzugreifen, Dokumente zu hinterlegen und Vorgänge vor Ort abschließen zu können.

Der Ausdruck und das Abheften unterschiedlichster Dokumente kann somit vermieden werden, wodurch die Ökologie und Ökonomie des Unternehmens gesteigert wird.

gefördert durch:

Brandenburger Innovationsgutschein (BIG)

BIG-Digital Implementierung & Schulung